Регулирование проектами твердо вошло в коллективную жизнь почти любой компании. К примеру, даже реализация любых перемен в компании относится к предназначенной работы. А чтобы с успехом достичь поставленных задач, планом нужно распоряжаться.
Одним из самых действенных приборов, позволяющих производить контроль программ — контрольные точки. Я полагаю, что очень многие известны с данным термином из области регулирования проектами. Бесспорно это крайне действенный аппарат в опытных руках, а при его неверном применении проект можно привести к «затягиванию» либо даже к «провалу».
Давайте разберем, как выполняется действенное регулирование планом по проверочным точкам. Контрольные точки проекта
\ — это важные факторы проекта, сопряженные, в большинстве случаев, с достижением промежуточных итогов проекта. При достижении проверочных пунктов как правило выполняется сопоставление плановых и подлинных признаков на день достижения контрольной точки. Описание проверочных пунктов имеет информацию о том, в какой момент времени будут сделаны рассчитанные цели и что будет итогом их проведения.
Данный подход существенно упрощает контроль над планом, как со стороны консультанта проекта, так и со стороны клиента, которому принципиально лицезреть, какие итоги и когда он приобретает.
Найти причины, отчего не были сделаны цели, найти виноватого и проучить.
Понаблюдайте за собой, с каким вопросом вы работаете, если итоги неудовлетворительны?
Если это вопрос «Почему так вышло и кто в данном виновен?», посмотрите, куда доведет вас данный вопрос. По моему опыту, данный вопрос проводит в сторону, прекрасную от полезного решения неприятностей и достижения нужных итогов. Все внимание концентрируется на поиске виновных и их наказании. Доведет ли такой подход к высококачественному выполнению задач и достижению установленных задач?
«Виновных проучим. Давайте нагонять график, чтобы в следующей контрольной точке все было, как рассчитано!».
Для чего необходим контроль?
Чтобы найти и проучить виноватых либо чтобы прослеживать соответствие подлинных итогов рассчитанным?
Чтобы осознавать как Вы и бригада проекта подошла к установленным мишеням?
Рассчитываю вы избрали 2-й вариант решения. И что главнее, контроль, как орган управления — позволяет привести к итогу.
К примеру, случились перемены. Проходит отличие от начального плана. Можно отправить все действия на то, чтобы «догнать» плановые сроки. Можно найти виновных и проучить. Сможет помочь? Едва ли. Так как ничего не поменялось. Как делали, так и продолжат делать. Трюк интереса передвинулся на корректирования, другими словами на процесс «бурной деятельности». Делаем, чтобы делать. Про задачи никто и не помнит. Для чего и для чего это делается?
Давайте взглянем под иным углом. Пускай в контрольной точке рассчитанные итоги не отвечают подлинным. Не торопитесь действовать по обычному сценарию. Попробуйте задать вопросы.
Что принципиально в настоящее время?
Цель еще актуальна?
Картина поменялась. Не поменялась ли сама цель?
Что в настоящее время требует большего интереса?
Где мы «находимся» в настоящее время? Заметьте по шкале от 1 до 10 как картина отвечает ожиданиям.
Какой будет оптимальный итог? Что из себя представляет 10 баллов в достижении итога?
Попробуйте осознать и представить нынешнюю картину, а потом взять ее, как отправную, как точку отсчета для нового плана. Все предстоящее планирование будем выполнять отсюда. Если вероятно — скорректируйте цель. Вы подошли к ней на 1 шаг и сейчас можете пересмотреть ее не менее отчетливо.
Увидели разницу?
В 1-м виде, контроль применяется как аппарат санкции. При этом внимание сужается и сосредоточивается на неприятности, от чего неприятность лишь повышается. Цель выпадает из трюка и является непринципиальна. Следовательно и недоступна. Такой контроль ограничивает, сковывает и не позволяет перемещения.
В третьем случае, мы открываем место видов пути достижения задачи. Цель остается в трюке интереса. И для ее достижения мы считаем решения, создаем план действий, делаем точные шаги, которые приводят к рассчитанным итогам.
Если на контрольные точки смотреть, как на метод наблюдения прогресса движения, как на определение и осознание нынешней обстановки, как на оценку, замера отдаления до задачи, то возникает вероятность придавать исправления. Мы принимаем вероятность распоряжаться переменами. Вероятность воздействовать на завоевание итога.